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COS'E' L'AUTOCERTIFICAZIONE |
Con l'entrata in vigore del D.P.R. 28 dicembre 2000 n° 445, nel nostro Paese, è stato introdotto un processo di "sburocratizzazione" e semplificazione della Pubblica Amministrazione. L'autocertificazione è uno di questi strumenti che offre ai cittadini ed alle imprese la possibilità di attestare stati, fatti o qualità personali, richiesti nell'espletamento delle pratiche amministrative. |
DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE |
Le dichiarazioni sostittive sono di due tipi:
[ ]
quelle che sostituiscono una certificazione, con le quali l'utente attesta informazioni in proprio possesso su quanto già risulta nei registri di una pubblica amministrazione;
[ ] quelle che sostituiscono il tradizionale "atto notorio", che attestano anche stati, qualità personali e fatti non risultanti da registri o elenchi pubblici, di cui l'interessato è a diretta conoscenza e che possono riguardare anche altri soggetti. |
DOCUMENTI NON SOSTITUIBILI |
| Non possono essere sostituiti dall'autocertificazione, salvo diverse disposizioni della normativa di settore, i certificati :
--> medici
--> sanitari
--> veterinari
--> di origine
--> conformità all'Unione Europea
--> di marchi o brevetti |
VALIDITA' |
Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.
Sono tenute ad applicare le norme sull'autocertificazione tutte le Amministrazioni dello Stato, gli Enti pubblici non economici e gli Enti locali. Inoltre, sono tenuti ad applicare le norme sull'autocertificazione anche i gestori dei pubblici servizi ed i privati che vi consentano. |
PRESENTAZIONE DI ISTANZE ED AUTOCERTIFICAZIONI |
| Le dichiarazioni sostitutive si possono presentare su carta semplice oppure su MODULI appositamente predisposti dalle pubbliche amministrazioni. Tali MODULI contengono il richiamo alle SANZIONI penali, cui possono andare incontro coloro che rilasciano dichiarazioni non veritiere, falsificano atti, utilizzano atti falsi o contenenti dati non più attuali.
Tali MODULI contengono anche l'informativa relativa al diritto del cittadino alla tutela della privacy.
La sottoscrizione di istanze da produrre agli organi dell'amministrazione pubblica o ai gestori di pubblici esercizi non è soggetta ad autenticazione quando:
--> la firma è apposta in presenza del dipendente addetto;
--> l'istanza è presentata unitamente ad una fotocopia, anche non autenticata, di un documento di riconoscimento del dichiarante, che deve essere trattenuta agli atti.
Nei casi in cui l'interessato debba presentare copia autentica di un documento, l'autenticazione della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi altro dipendente, competente a ricevere la documentazione, su semplice esibizione dell'originale e senza obbligo di deposito dello stesso presso l'amministrazione procedente.
Non è più necessaria l'autenticazione della firma relativa all'istanza di partecipazione ai concorsi. |
SANZIONI |
| Le Amministrazioni sono tenute ad effettuare idonei controlli a campione ed in tutti i casi in cui sorgono fondati dubbi sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive.
Qualora le dichiarazioni sostitutive presentino irregolarità od omissioni rilevabili d'ufficio, non costituenti falsità, il funzionario competente che ha ricevuto la documentazione dà notizia all'interessato di tale irregolarità e quest'ultimo è tenuto alla regolarizzazione o al completamento della dichiarazione, altrimenti il procedimento non avrà seguito. |
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